Zásady o ochraně a zpracování osobních údajů ThinkThink s. r. o.

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud je potřebujeme, a to v rozsahu, který je nezbytný pro námi stanovené účely. Zároveň dbáme na to, aby údaje, které máme k dispozici, byly přesné, byly vhodně chráněny a nebyly používány za jiným účelem. Zpracování provádíme pouze po potřebnou dobu. Tento dokument slouží zejména k tomu, abychom Vás informovali o detailech námi prováděného zpracování a o Vašich právech.

Správce osobních údajů

ThinkThink s. r. o., IČ: 04785100, DIČ: CZ04785100, Sokolská třída 1263/24, 702 00, Moravská Ostrava a Přívoz, Česká republika, www.studiocreated.cz, (dále také jen „Studio Created“, „my“, „nám“, „naše“ nebo „nás“), e-mail: servis@studiocreated.cz

Základní pojmy

Subjekt údajů = Vy
Subjektem údajů se myslí identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba, přičemž identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce = my
Správcem se ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Ve vztahu k Vašim osobním údajům vystupujeme jako správce my.

Zpracovatel
Zpracovatelem se ve smyslu čl. 4 odst. 8 GDPR fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce na základě pokynů správce.

Dozorový úřad
Dozorovým úřadem se v České republice rozumí Úřad pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“). Uchazeč o zaměstnání Uchazečem o zaměstnání je člověk, který má zájem o práci u správce, a který se účastní výběrového řízení. Výběrové řízení může být ukončeno buď výběrem vhodného uchazeče nebo zrušením.

Zákazníci
Zákazníky se pro účely těchto zásad ochrany osobních údajů rozumí osoby využívající našich služeb nebo účastníci našich eventů.

Experti
Experty se pro účely těchto zásad ochrany osobních údajů rozumí fyzické osoby poskytující poradenské služby zákazníkům Studia Created.

Obchodní partneři
Obchodními partnery jsou osoby podnikající i nepodnikající, se kterými máme uzavřenou jakoukoliv smlouvu vyjma osob, které spadají do kategorie zákazníků a expertů. Může se jednat zejména o vztahy dodavatelské.

Kategorie subjektů údajů, zpracovávané osobní údaje, účel, právní základ a doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme za jednoznačně vymezenými účely:

Kategorie subjektů údajů	Účel zpracování osobních údajů	Právní základ a zpracovávané osobní údaje	Doba zpracování
Uchazeči o zaměstnání	Výběr vhodného uchazeče o zaměstnání	Právním základem je jednání o uzavření pracovní smlouvy. Za tímto účelem zpracováváme zejména identifikační údaje, kontaktní údaje a další údaje poskytnuté uchazečem zejména v životopisu a motivačním dopisu a výpis z rejstříku trestů, je-li to nezbytné nebo účelné.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až 6 měsíců po skončení výběrového řízení (za účelem opětovnému oslovení při zrušení pracovního poměru s vybraným uchazečem ve zkušební době).
Uchazeči o zaměstnání	Prokázání zákonnosti postupu při výběru uchazeče o zaměstnání	Právním základem je oprávněný zájem Studia Created na prokázání nediskriminačního zacházení. Za tímto účelem můžeme zpracovávat zejména identifikační údaje, kontaktní údaje a další údaje poskytnuté uchazečem zejména v životopisu a motivačním dopisu.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let (pro případné prokázání nediskriminace).
Zákazníci a experti	Jednání o smlouvě a vyřízení poptávky či přihlášky	Právním základem je jednání o uzavření smlouvy. Za tímto účelem zpracováváme identifikační údaje (zejména jméno, prostřední jméno, příjmení) a kontaktní údaje (zejména e-mail a telefon).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání jednání o uzavření smlouvy případně po dobu zařazení subjektu údajů na čekací listinu.
	Plnění a realizace smluv při poskytování služeb Studiu Created	Právním základem je plnění smlouvy mezi subjektem údajů a Studiem Created. Za tímto účelem zpracováváme identifikační údaje (zejména jméno, prostřední jméno, příjmení, datum narození, název firmy IČO, DIČ, státní příslušnost), kontaktní údaje (zejména doručovací adresu nebo adresu firmy, e-mail, telefon), bankovní údaje (číslo bankovního účtu a kód banky), údaje o objednávkách, reklamacích, názvy a kategorie projektů, na kterých se subjekt údajů podílí, fotografie. Dále za tímto účelem zpracováváme behavioriální údaje, kterými jsou zejména účast na akcích Studia Created, otevírání e-mailů zasílaných Studiem Created, monitoring plateb.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků ze smlouvy.
	Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy	Právním základem je oprávněný zájem Studia Created. Za tímto účelem zpracováváme identifikační údaje, kontaktní údaje, účetní údaje, historii objednávek a reklamací, historii komunikace. Tyto údaje jsou po ukončení smlouvy nezbytné pro vyřizování reklamací, vymáhání pohledávek a jiných povinností ze smluv uzavřených mezi Studiem Created a subjektem údajů.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu a je-li zahájeno správní nebo soudní řízení, pak po celou dobu těchto řízení.
	Šíření obchodních sdělení v podobě e-mailových newsletterů obsahujících nabídku služeb a aktuality	Právním základem je oprávněný zájem Studia Created. Ke zpracování identifikačních a kontaktních osobních údajů dochází za účelem šíření obchodních sdělení v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. V případě, že osobu nelze považovat za zákazníka či experta ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., zasíláme jí obchodní sdělení na její žádost jen s jejím výslovným souhlasem.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány na dobu neurčitou až do okamžiku, kdy se příjemce odhlásí z odběru.
	Plnění povinností Studia Created v oblasti vedení účetnictví, v oblasti daní a dle jiných právních předpisů	Právním základem je plnění právních povinností, které Studiu Created ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty a jiné daňové zákony apod. Zpracováváme identifikační údaje, kontaktní údaje, účetní údaje, historii objednávek a reklamací, historii komunikace. Tyto údaje jsou po ukončení smlouvy nezbytné pro vyřizování případných reklamací, vymáhání pohledávek a jiných povinností ze smluv uzavřených mezi Studiem Created a subjekty údajů.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnila transakce.
	Marketing (propagace Studia Created)	Právním základem je souhlas subjektu údajů. Za tímto účelem zpracováváme fotografie, video záznamy či textové citace subjektu údajů společně s jejich identifikačními údaji a zveřejňujeme je mimo jiné na internetu nebo na propagačních materiálech. Jedná-li se o hromadné fotografie či video záznamy bez identifikace subjektu údajů, právním základem je oprávněný zájem Studia Created.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání souhlasu. Hromadné fotografie bez identifikace mohou být zpracovávány na dobu neurčitou, avšak na vyžádání zobrazené osoby bude fotografie či video záznam smazán.
	Monitoring a statistika	Právním základem je oprávněný zájem Studia Created na zlepšování služeb. Za tímto účelem zpracováváme tzv. behavioriální údaje týkající se subjektu údajů, kterými jsou zejména účast na akcích Studia Created, otevírání e-mailů zasílaných Studiem Created, monitoring plateb a jiné online a offline aktivity	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků ze smluv mezi subjektem údajů a Studiem Created. Anonymizované údaje zpracováváme na dobu neurčitou.
Obchodní partneři	Plnění a realizace smluv	Právním základem je plnění smlouvy mezi daným subjektem a Studiem Created. Za tímto účelem zpracováváme údaje fyzických a právnických osob, s nimiž v rámci uzavírání a plnění smlouvy komunikujeme, a smluvních stran, a to identifikační údaje (zejména jméno, příjmení, název firmy), kontaktní údaje (zejména doručovací adresu nebo adresu bydliště či adresu firmy, e-mail, telefon), účetní údaje (zejména číslo bankovního účtu, IČ, DIČ), údaje o platbách atd.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků ze smlouvy.
	Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy	Právním základem je oprávněný zájem Studia Created. Za tímto účelem zpracováváme identifikační údaje, kontaktní údaje, účetní údaje, historii komunikace. Tyto údaje jsou po ukončení smlouvy nezbytné pro vymáhání pohledávek a jiných povinností ze smluv uzavřených mezi Studiem Created a danými subjekty. V rámci této dokumentace mohou být uchovány i identifikační a kontaktní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu a je-li zahájeno správní nebo soudní řízení, pak po celou dobu těchto řízení.
	Plnění povinností Studia Created v oblasti vedení účetnictví, v oblasti daní a dle jiných právních předpisů	Právním základem je plnění právních povinností, které Studiu Created ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty a jiné daňové zákony, zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu apod. Zpracováváme identifikační údaje, kontaktní údaje, účetní údaje, historii komunikace. Tyto údaje jsou po ukončení smlouvy nezbytné pro vyřizování případných reklamací, vymáhání pohledávek a jiných povinností ze smluv.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnila transakce.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování – viz tabulka výše. Po uplynutí této doby mohou být osobní údaje uchovávány pouze pro účely státní statistické služby, pro účely vědecké a pro účely archivnictví.

Příjemci osobních údajů a předání osobních údajů mimo Evropskou unii

V odůvodněných případech můžeme předat Vaše osobní údaje i jiným subjektům (dále jen „příjemci“).

Může dojít k předání osobních údajů těmto příjemcům:

zpracovatelé, kteří zpracovávají Vaše osobní údaje dle našich pokynů (především poskytovatelé software a IT správci) a vztahy s těmito zpracovateli jsou ošetřeny zpracovatelskými smlouvami:
- The Rocket Science Group LLC, se sídlem 675 Ponce de Leon Avenue, Atlanta, United States
  - poskytovatel systému pro e-mail marketing
  - předáváme osobní údaje zákazníků a expertů za účelem marketingu a propagace Studia Created
- Nastejnelodi.cz s. r. o., IČ 04236157, DIČ CZ04236157, se sídlem Denisova 2, 702 00 Ostrava
  - účetní firma
  - předáváme osobní údaje našich zákazníků, expertů a dodavatelů za účelem daňové evidence a účetnictví
  - předáváme osobní údaje zaměstnanců za účelem mzdového účetnictví
zpracovatelé, kteří zpracovávají Vaše osobní údaje dle našich pokynů:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street. Dublin 4, Ireland
  - poskytovatel služby Google Drive sloužící pro archivaci dat v online úložišti
    - předáváme osobní údaje všech subjektů zmíněných v těchto zásadách pouze za účelem archivace
  - poskytovatel služby Google Analytics
    - předáváme behaviorální údaje o návštěvách našich webových stránek za účelem zkvalitnění jejich funkčnosti
- Solitea Česká republika, a.s., IČ 255 68 736, se sídlem Drobného 555/49, Ponava, 602 00 Brno, Česká republika
  - poskytovatel pro správu a tvorbu účetních dokladů při podnikatelské činnosti
orgány veřejné moci a jiné subjekty, jestliže to vyžaduje platný právní předpis (zejména finanční správa, Policie ČR a další orgány činné v trestním řízení aj.),
jiné subjekty v případě neočekávané události, ve které je poskytnutí údajů nezbytné za účelem ochrany života, zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu nebo je-li to nezbytné k ochraně našich práv, majetku či bezpečnosti.

Cookies

„Cookie“ je krátký textový soubor obsahující specifický řetěz znaků s jedinečnými informacemi o Vašem prohlížeči. Většina prohlížečů je nastavena tak, aby cookies přijímala. Vy ale máte možnost nastavit si prohlížeč tak, aby cookies blokoval, nebo aby Vás o zaslání cookies informoval. Bez cookies však některé služby nebo funkce nebudou správně fungovat.

Naše internetové stránky mohou obsahovat odkazy na různé internetové stránky, zejména na sociální sítě jako jsou Facebook, LinkedIn, Vimeo apod. Tyto odkazy nejsou součástí internetových stránek Studia Created, ale internetových stránek třetích osob, které mohou používat cookies sledující činnost subjektu údajů na internetu. Cookies třetích osob se řídí zásadami ochrany osobních těchto třetích osob.

Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo požadovat od nás přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby za podmínek stanovených článkem 15 GDPR.

Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou námi na základě souhlasu zpracovávány za podmínek stanovených článkem 7 GDPR.

Máte právo požadovat opravu osobních údajů za podmínek stanovených článkem 16 GDPR, omezení zpracování osobních údajů za podmínek stanovených článkem 18 GDPR nebo výmaz údajů za podmínek stanovených článkem 17 GDPR.

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, na základě článku 21 GDPR.

Máte právo na přenositelnost údajů jinému správci za podmínek stanovených článkem 20 GDPR.

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování za podmínek stanovených článkem 22 GDPR. Při zpracování osobních údajů u nás nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování, tedy bez lidského zásahu.

Máte právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů za podmínek stanovených článkem 34 GDPR.

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřaduza podmínek stanovených článkem 77 GDPR.

Dozorovým orgánem v ČR je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 1. 2019.